Purchasing Manager

Job Description

• วางแผน และมอบหมายกระจายงาน พร้อมติดตามผลการดำเนินงานของแผนก เพื่อให้งานสำเร็จตามแผนที่กำหนด
• วางแผน และกำหนดกระบวนการขั้นตอนการปฎิบัติงานของแผนก เพื่อใช้เป็นมาตรฐานในการดำเนินงานทางด้านจัดซื้อจัดจ้างให้มีความถูกต้อง โปร่งใส และมีประสิทธิภาพ
• จัดทำแผนงาน และควบคุมติดตามการจัดซื้อจัดจ้างงานคุรุภัณฑ์ เวชภัณฑ์ และงานโครงการต่างๆ เพื่อให้เป็นไปตามเวลาและสเป็คที่กำหนด โดยมีต้นทุนที่เหมาะสม
• ควบคุมกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างให้เป็นไปตามนโยบาย มาตรฐานที่วางไว้ เพื่อให้การดำเนินงานของแผนกเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ มีความโปร่งใส
• ควบคุมตรวจสอบการจัดทำเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง ตลอดจนการประสานงานจ่ายเงินให้แก่ผู้ขาย เพื่อให้มีความถูกต้องตามนโยบายที่กำหนด
• ดูแลการเจรจาต่อรองราคา และเงื่อนไขต่างๆในการซื้อสินค้า เพื่อนำมาซึ่งผลประโยชน์สูงสุดแก่องค์กร
• ควบคุมดูแลการติดตามการจัดส่งสินค้า หรือการส่งมอบงาน เพื่อเป็นไปตามกำหนดเวลาในแผนงาน
• ควบคุมดูแลงานด้านการนำเข้า-ส่งออกสินค้า และการดำเนินพิธีการศุลกากร เพื่อให่สามารถนำเข้า และส่งออกสินค้าได้ทันตามเวลา
• ควบคุมดูแลการประสานงานกับบริษัทขนส่ง หรือสายเรือในการติดตามการจัดส่งสินค้า เพื่อดำเนินการจัดส่งสินค้าระหว่างประเทศ
• ควบคุมดูแลการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการในการยื่นเรื่องขออนุญาต และการนำส่งรายงานต่างๆเพื่อให้มีความถูกต้องตามข้อกำหนด กฎหมาย
• ควบคุมดูแลการประสานงานรับ และตรวจสอบสินค้า เพื่อให้มั่นใจได้ว่าสินค้ามีความถูกต้องตามสเป็คและจำนวน
• ดูแลการจัดหาผู้ขายรายใหม่ที่มีศักยภาพ เพื่อเป็นทางเลือกในการจัดซื้อสินค้า
• ดูแลรักษาสัมพันธ์อันดีกับผู้ขาย ตลอดจนการประเมินผู้ขาย เพื่อใช้เป็นแนวทางในการคัดเลือกและพัฒนาผู้ขายให้ได้ตามมาตรฐาน
• ควบคุมดูแลการประสานงานส่งเคลม และซ่อมแซมสินค้า เพื่อดูแลการรับประกันคุณภาพสินค้าตลอดอายุการใช้งาน
• ควบคุมดูแลการสนับสนุนข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า ราคา และผู้ขายแก่ฝ่ายงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการพิจารณาเปรียบเทียบสเปค
• ควบคุมตรวจสอบรายการสินค้าคงเหลือ เพื่อวางแผนการสั่งซื้อสินค้าให้เพียงพอ และมีปริมาณที่เหมาะสม
• ร่วมวางแผนงาน และควบคุมดูแลการติดต่อประสานงานกับฝ่ายงานต่างๆทั้งภายในและภายนอก เพื่อสนับสนุนให้การดำเนินงานขององค์กรมีความต่อเนื่อง เป็นไปด้วยความราบรื่น
• สรุปวิเคราะห์รายงานการดำเนินงาน และรายงานต่างๆที่เกี่ยวข้อง พร้อมข้อเสนอแนะ เพื่อนำเสนอแก่ผู้บังคับบัญชา
• ให้คำแนะนำ เป็นที่ปรึกษา และวิเคราะห์แก้ไขปัญหาต่างๆที่เกิดขึ้นในแผนก เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
• ศึกษา ติดตามข่าวสารความรู้ทางด้านการจัดซื้อ และเทคโนโลยีใหม่ๆทางด้านการแพทย์ เพื่อนำมาประยุกต์ใช้ในการทำงาน

Qualification

• เพศ หญิง
• อายุ 35 ปี ขึ้นไป
• วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี – ปริญญาโท
• มีทักษะความเป็นผู้นำ สามารถดูแล และ วางแผนงานให้เป็น ไปตามเป้าหมาย
• มีประสบการณ์ด้านการจัดหาและจัดซื้อ 10 ปีขึ้นไป
• มีประสบการณ์ด้านการจัดหาจัดซื้อเครื่องมือแพทย์ 10 ปีขึ้นไป
• มีทักษะในการแก้ปัญหา เสนอรูปแบบการแก้ปัญหาได้หลากหลายอย่างมีเหตุผล
• มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี เป็นมิตรกับผู้อื่น สามารถทำงานร่วมกับ ผู้อื่นได้เป็นอย่างดี
• มีความอดทนอดกลั้น สามารถรับมือหรือทำงานในสภาวะ ที่มีความกดดันสูงได้
• มีทักษะการใช้งานคอมพิวเตอร์และโปรแกรม MS Office