Executive Assistant

Job Description

• บริหารจัดการเวลาทุกๆด้าน การโต้ตอบเมล์ ร่างจดหมายและเอกสาร การสื่อสารทุกช่องทาง
• สรุปและวิเคราะห์ข้อมูล ถ่ายทอดข้อความให้ผู้บริหารทราบ Real time
• เป็นตัวแทนของผู้บริหารโดยการเข้าร่วมประชุมในขณะที่ผู้บริหารไม่อยู่และสื่อสารแทนผู้บริหาร ประสานงานกับทุกฝ่าย/แผนก
• สื่อสารแต่ละกลุ่มและนัดหมายวาระต่างๆ
• บริหารเวลาการนัดหมายต่างๆของผู้บริหาร โดยการวางแผนกำหนดเวลาการประชุม การประชุมผ่านออนไลน์ รวมถึงแผนการเดินทางของผู้บริหาร
• บริหารจัดการทีมงาน รวมถึงการบริหารจัดการ Project
• รับรองลุกค้าระดับ VVIP
• ใช้เครื่องมือที่องค์กำหนดไว้ในการวางแผน การบริหาร การติดตามงาน
• บริหารงานและสรุป Daily report

Qualification

• จบปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา
• ประสบการณ์ 8 ปีขึ้นไป มีประสบการณ์เป็นผู้ช่วยบริหาร (EA) หรือผู้ช่วยส่วนบุคคล (PA)ไม่ต่ำกว่า 3 ปี
• มีทักษะการคิด วิเคราะห์ สรุปประเด็นต่างๆได้อย่างรวดเร็ว ชัดเจน
• ประสานงาน และสื่อสารงานเก่ง